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Politique de confidentialité de YAMATOMO

Date d’entrée en vigueur : 23 janvier 2026
Dernière mise à jour : 19 mars 2026
Version : 2.0

Table des matières

  1. Introduction
  2. Champ d’application de la présente Politique
  3. Définitions
  4. Informations que nous collectons
  5. Méthodes de collecte des informations
  6. Finalités d’utilisation
  7. Partage et divulgation à des tiers
  8. Transferts internationaux de données
  9. Stockage et sécurité des données
    • 9.4 Réponse aux violations de données
  10. Durées de conservation des données
    • 10.4 Traitement des messages de chat après la suppression du compte
  11. Droits des Utilisateurs
    • 11.4 Prise de décision automatisée et profilage
  12. Traitement des données de localisation
  13. Traitement des informations de vérification d’identité
  14. Traitement des informations de certification de guide
  15. Cookies et technologies de suivi
    • 15.3 Analyse et monétisation des données
  16. Intégration avec des services externes
  17. Utilisation par les mineurs
    • 17.4 Enfants de moins de 13 ans
  18. Modifications de la présente Politique de confidentialité
  19. Droit applicable et juridiction compétente
  20. Nous contacter
  21. Dispositions supplémentaires

1. Introduction

1.1 Objet de la présente Politique

YAMATOMO Operations (ci-après dénommée la « Société » ; le terme « Société » inclut ses dirigeants, employés, sous-traitants et toute autre personne effectuant un travail pour le compte de la Société) établit par la présente cette Politique de confidentialité (ci-après dénommée la « présente Politique ») concernant le traitement des informations personnelles et autres informations relatives à la vie privée (ci-après collectivement dénommées « Données personnelles ») des utilisateurs (ci-après dénommés les « Utilisateurs » ; le terme « Utilisateurs » inclut les utilisateurs inscrits, les utilisateurs non inscrits, les anciens utilisateurs et les personnes envisageant l’utilisation du Service) dans le cadre de l’application communautaire de montagne « YAMATOMO » (ci-après dénommée le « Service » ; le terme « Service » inclut l’ensemble des services, fonctionnalités, contenus, sites web, applications et tous les services accessoires y afférents que la Société conçoit, développe, exploite et fournit).

Dans le cadre de la fourniture du Service, la Société peut collecter, utiliser, stocker, partager, transférer, divulguer, supprimer ou traiter de toute autre manière (ci-après collectivement désigné par « traiter » ou « traitement ») les Données personnelles des Utilisateurs. La Société respecte la vie privée des Utilisateurs et considère la protection des Données personnelles comme l’une de ses priorités de gestion les plus élevées. La Société se conforme à la loi sur la protection des informations personnelles (loi n° 57 de 2003, telle que modifiée ; ci-après dénommée la « loi sur la protection des données personnelles »), la loi sur les télécommunications (loi n° 86 de 1984, telle que modifiée) et aux autres lois, règlements, directives, règles d’autorégulation et autres normes relatives à la protection des informations personnelles (ci-après collectivement dénommées les « Lois applicables »), et traite les Données personnelles de manière appropriée conformément à la présente Politique.

1.2 Consentement à la présente Politique

Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service (y compris, mais sans s’y limiter, la création d’un compte pour le Service, l’accès au Service, l’utilisation des fonctionnalités du Service ou toute autre activité liée au Service), les Utilisateurs sont réputés avoir pleinement compris et accepté la présente Politique. Si les Utilisateurs n’acceptent pas la présente Politique, ils ne peuvent pas utiliser le Service.

La Société estime important que les Utilisateurs comprennent pleinement le contenu de la présente Politique et donnent leur consentement de leur plein gré. Si vous avez des questions concernant le contenu de la présente Politique, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique avant d’utiliser le Service.

1.3 Structure de la présente Politique

La présente Politique énonce les principes fondamentaux régissant le traitement des Données personnelles par la Société. Outre la présente Politique, la Société peut fournir des explications, des avis ou obtenir un consentement distincts relatifs à la vie privée (ci-après dénommés « Avis distincts ») en rapport avec des fonctionnalités, des services ou des campagnes spécifiques du Service. En cas de conflit ou d’incohérence entre les Avis distincts et la présente Politique, le contenu des Avis distincts prévaudra.


2. Champ d’application de la présente Politique

2.1 Domaine d’application

La présente Politique s’applique à l’ensemble des éléments suivants :

(1) Les Données personnelles que la Société collecte, utilise, stocke, partage, transfère, divulgue, supprime ou traite de toute autre manière par le biais du Service (l’application iOS « YAMATOMO »)

(2) Les Données personnelles que la Société collecte, utilise, stocke, partage, transfère, divulgue, supprime ou traite de toute autre manière par le biais des sites web liés au Service (y compris les sites institutionnels, les pages d’atterrissage, les sites de campagnes et les autres sites web exploités par la Société)

(3) Les Données personnelles que la Société collecte, utilise, stocke, partage, transfère, divulgue, supprime ou traite de toute autre manière par le biais du service client, des réponses aux demandes de renseignements et des autres interactions avec les clients liées au Service

(4) Les Données personnelles que la Société collecte, utilise, stocke, partage, transfère, divulgue, supprime ou traite de toute autre manière par le biais des activités de marketing, des activités publicitaires, des événements, des campagnes et des autres activités promotionnelles liées au Service

(5) Toutes les autres Données personnelles que la Société collecte, utilise, stocke, partage, transfère, divulgue, supprime ou traite de toute autre manière en rapport avec le Service

2.2 Exclusions

La présente Politique ne s’applique pas aux éléments suivants :

(1) Le traitement des Données personnelles par des services, sites web ou applications tiers autres que ceux de la Société (y compris les cas où le Service renvoie vers de tels services tiers)

(2) Le traitement des Données personnelles par d’autres Utilisateurs au sein du Service

(3) Le traitement des Données personnelles que la Société a collectées à des fins autres que le Service

Lorsque les Utilisateurs accèdent à des services, sites web ou applications tiers à partir du Service, les politiques de confidentialité et autres conditions de ces tiers s’appliquent. La Société décline toute responsabilité quant au contenu des politiques de confidentialité de ces tiers, au traitement des Données personnelles par ces tiers ou à tout dommage subi par les Utilisateurs découlant de ou lié à ce qui précède.

2.3 Régions cibles du Service

Le Service est, en principe, destiné aux Utilisateurs résidant au Japon. Lorsque des Utilisateurs résidant en dehors du Japon utilisent le Service, les lois de leur pays de résidence peuvent s’appliquer. La Société traitera les Données personnelles des Utilisateurs résidant en dehors du Japon de manière appropriée conformément à la présente Politique ; toutefois, l’exercice des droits fondés sur les lois du pays de résidence de ces Utilisateurs sera traité au cas par cas.


3. Définitions

Les définitions des termes utilisés dans la présente Politique sont les suivantes. Pour les termes non définis dans la présente Politique, les définitions de la loi sur la protection des données personnelles et des autres Lois applicables s’appliquent.

3.1 Informations personnelles

« Informations personnelles » désigne les « Informations personnelles » telles que définies à l’article 2, paragraphe 1 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les informations relatives à une personne vivante qui relèvent de l’une des catégories suivantes :

(1) Les informations permettant d’identifier un individu spécifique par le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la photographie du visage ou d’autres descriptions (désignant toutes les mentions décrites ou enregistrées dans des documents, dessins ou enregistrements électromagnétiques, ou exprimées par la voix, les actions ou d’autres moyens) qu’elles contiennent (y compris les informations pouvant être facilement recoupées avec d’autres informations pour identifier un individu spécifique)

(2) Les informations contenant un code d’identification individuel (tel que défini à l’article 2, paragraphe 2 de la loi sur la protection des données personnelles)

3.2 Données personnelles

« Données personnelles » désigne les « Données personnelles » telles que définies à l’article 16, paragraphe 3 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les informations personnelles constituant une base de données d’informations personnelles, etc. (telle que définie à l’article 16, paragraphe 1 de la loi sur la protection des données personnelles).

3.3 Données personnelles conservées

« Données personnelles conservées » désigne les « Données personnelles conservées » telles que définies à l’article 16, paragraphe 4 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les données personnelles sur lesquelles la Société a le pouvoir de divulguer, corriger, compléter, supprimer, suspendre l’utilisation, effacer et cesser la fourniture à des tiers.

3.4 Informations personnelles nécessitant une attention particulière

« Informations personnelles nécessitant une attention particulière » désigne les « Informations personnelles nécessitant une attention particulière » telles que définies à l’article 2, paragraphe 3 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les informations personnelles incluant des descriptions prescrites par décret du Cabinet comme nécessitant une attention particulière dans leur traitement afin de prévenir toute discrimination injuste, tout préjudice ou tout autre désavantage pour l’individu, telles que la race, les convictions, le statut social, les antécédents médicaux, le casier judiciaire ou le fait d’avoir subi un préjudice du fait d’une infraction.

3.5 Informations à caractère pseudonymisé

« Informations à caractère pseudonymisé » désigne les « Informations à caractère pseudonymisé » telles que définies à l’article 2, paragraphe 5 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les informations relatives à un individu obtenues en traitant des informations personnelles de sorte qu’un individu spécifique ne puisse être identifié sauf en les recoupant avec d’autres informations, en prenant les mesures prescrites selon la catégorie d’informations personnelles.

3.6 Informations anonymisées

« Informations anonymisées » désigne les « Informations anonymisées » telles que définies à l’article 2, paragraphe 6 de la loi sur la protection des données personnelles, c’est-à-dire les informations relatives à un individu obtenues en traitant des informations personnelles de sorte qu’un individu spécifique ne puisse être identifié, en prenant les mesures prescrites selon la catégorie d’informations personnelles, de manière à ce que les informations personnelles d’origine ne puissent être reconstituées.

3.7 Données personnelles (définition large)

« Données personnelles » tel qu’utilisé dans la présente Politique désigne collectivement les informations personnelles, les données personnelles, les données personnelles conservées, les informations personnelles nécessitant une attention particulière, les informations à caractère pseudonymisé, les informations anonymisées et même les informations ne relevant d’aucune de ces catégories mais liées à un individu spécifique (y compris, mais sans s’y limiter, les identifiants d’appareil, les données de localisation, l’historique comportemental et d’autres informations susceptibles d’être associées à un individu spécifique).

3.8 Individu

« Individu » désigne une personne spécifique identifiée par des informations personnelles.

3.9 Utilisateur

« Utilisateur » désigne tout individu qui utilise le Service, y compris les utilisateurs inscrits (personnes ayant créé un compte dans le Service), les utilisateurs non inscrits (personnes utilisant certaines fonctionnalités du Service sans créer de compte), les anciens utilisateurs et les personnes envisageant l’utilisation du Service.

3.10 Tiers

« Tiers » désigne toute personne autre que la Société et l’Utilisateur, y compris les autres Utilisateurs, les sous-traitants de la Société, les sociétés du groupe de la Société, les autorités publiques et toutes les autres personnes morales, organisations et individus.


4. Informations que nous collectons

La Société collecte les Données personnelles suivantes dans le cadre de la fourniture du Service. Les Données personnelles collectées par la Société se répartissent globalement en informations fournies directement par les Utilisateurs, informations collectées automatiquement lors de l’utilisation du Service et informations obtenues auprès de tiers.

4.1 Informations fournies directement par les Utilisateurs

4.1.1 Informations d’inscription au compte

Lorsque les Utilisateurs créent un compte pour le Service, la Société collecte les informations suivantes :

Type d’information Description détaillée Obligatoire/Facultatif Finalité de la collecte
Informations liées à l’identifiant Apple Identifiant utilisateur, adresse e-mail (si l’Utilisateur autorise le partage) et nom (si l’Utilisateur autorise le partage) fournis par Apple Inc. lors de la création d’un compte via la fonctionnalité Sign in with Apple. Les Utilisateurs peuvent également utiliser une adresse e-mail générée aléatoirement pour masquer leur adresse e-mail réelle via la fonctionnalité d’Apple Inc. Obligatoire (lors de l’inscription avec un identifiant Apple) Authentification d’identité, création et gestion de compte, envoi de notifications importantes
Informations liées au compte Google Identifiant utilisateur, adresse e-mail, nom d’affichage et URL de l’image de profil fournis par Google LLC lors de la création d’un compte via la fonctionnalité Sign in with Google. Google Sign-In utilise l’authentification AppAuth basée sur le protocole OAuth 2.0. Obligatoire (lors de l’inscription avec un compte Google) Authentification d’identité, création et gestion de compte, envoi de notifications importantes
Pseudonyme Un nom affiché aux autres Utilisateurs au sein du Service. Les Utilisateurs doivent définir un pseudonyme de 2 à 10 caractères. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse du nom réel de l’Utilisateur. Obligatoire Identification de l’Utilisateur au sein du Service, communication
Identifiant Utilisateur Un identifiant unique automatiquement attribué par la Société (au format ID:XX). Les Utilisateurs ne peuvent pas le définir arbitrairement. Attribué automatiquement Identification de l’Utilisateur, gestion des données

4.1.2 Informations de profil

Les Utilisateurs peuvent optionnellement enregistrer les informations de profil suivantes depuis Ma Page et les écrans d’édition de profil dans le Service. L’enregistrement de ces informations n’est pas obligatoire, et les Utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de base du Service sans les enregistrer. Toutefois, compléter les informations de profil peut faciliter la communication avec les autres Utilisateurs.

De plus, les Utilisateurs peuvent modifier les paramètres de visibilité de leur profil (public/privé). Lorsque le profil est défini sur « privé », les informations de base telles que le pseudonyme, l’identifiant Utilisateur et l’image de profil continueront d’être affichées aux autres Utilisateurs, mais la visibilité des informations détaillées du profil sera restreinte.

Type d’information Description détaillée Limites de caractères, etc. Visibilité
Présentation personnelleDescription libre permettant aux Utilisateurs de se présenter. Destinée aux informations telles que l’expérience de randonnée, les zones de montagne préférées et le style de randonnée.Jusqu’à 200 caractèresVisible par tous les Utilisateurs
Image de profilImage d’identification de l’Utilisateur. Les Utilisateurs peuvent définir toute image telle qu’une photo de visage, une photo de randonnée ou un paysage.Format JPEG, enregistrée après compressionVisible par tous les Utilisateurs
Image d’arrière-planImage affichée en arrière-plan de l’écran de profil.Format JPEG, enregistrée après compressionVisible par tous les Utilisateurs
Décennie de naissanceInformation indiquant la tranche d’âge de l’Utilisateur. Sélection parmi « années 1950 », « années 1960 », « années 1970 », « années 1980 », « années 1990 », « années 2000 » ou « années 2010 ».Par sélectionVisible par tous les Utilisateurs
Zone de résidencePréfecture de résidence de l’Utilisateur. Sélection parmi les 47 préfectures du Japon.Par sélectionVisible par tous les Utilisateurs
ProfessionInformations sur la profession ou le type d’emploi de l’Utilisateur.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
Établissement scolaireInformations sur l’établissement scolaire fréquenté ou actuellement fréquenté par l’Utilisateur.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
Montagne préféréeNom d’une montagne particulièrement appréciée par l’Utilisateur.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
Centres d’intérêt actuelsInformations sur les loisirs ou les activités qui intéressent actuellement l’Utilisateur.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
Citation préféréeUn dicton ou un proverbe que l’Utilisateur apprécie.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
GenreInformations sur le genre de l’Utilisateur.Par sélectionVisible par tous les Utilisateurs
Compétences particulièresInformations sur les compétences ou aptitudes dans lesquelles l’Utilisateur excelle.Texte libreVisible par tous les Utilisateurs
Lien externe 1Lien vers un site web externe, un compte de réseau social, un blog, etc. exploité ou utilisé par l’Utilisateur. Défini comme une combinaison d’un libellé (nom d’affichage) et d’une URL.Libellé + URLVisible par tous les Utilisateurs
Lien externe 2Lien externe supplémentaire similaire au précédent. Peut être défini comme deuxième lien.Libellé + URLVisible par tous les Utilisateurs

4.1.3 Informations de vérification d'identité

La Société fournit une fonctionnalité permettant aux Utilisateurs de vérifier leur identité. L'utilisation de la fonctionnalité de vérification d'identité est entièrement optionnelle, et les Utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de base du Service sans effectuer la vérification d'identité. Les Utilisateurs ayant réussi la vérification d'identité se voient attribuer un badge « Vérifié » sur leur profil, ce qui est destiné à renforcer leur crédibilité auprès des autres Utilisateurs.

Lors de l'utilisation de la fonctionnalité de vérification d'identité, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Notes spéciales de traitement
Type of ID Document The type of identification document the User uses for identity verification. Users select from driver's license, passport, My Number Card (Individual Number Card), or other government-issued ID. Used only for verification purposes
ID Document Image An image of the identification document captured by the User using the camera function. Contains information such as the name, date of birth, address, and photograph printed on the ID document. Stored encrypted, retained for a set period after verification is completed
Facial Photo (Selfie) A facial photo of the User captured using the camera function. Used for matching against the photograph on the ID document. Stored encrypted, retained for a set period after verification is completed
Verification Result The result of the identity verification review (approved, rejected, under review) and the date and time of the review. Stored as account information
Rejection Reason The reason if the identity verification review was rejected. Stored as reference information for reapplication

[Notes importantes concernant les informations de vérification d'identité]

Les images de documents d'identité et les photos du visage soumises pour la vérification d'identité sont traitées avec un soin particulier comme suit :

(1) This information is used solely for the purpose of conducting identity verification reviews and will not be used for any other purpose.

(2) This information is stored on servers in an encrypted state and is accessible only to authorized personnel with limited access rights.

(3) This information is retained for a set period (as a rule, one year) after the review is completed for the purpose of preventing fraudulent use and handling re-reviews, after which it is deleted using appropriate methods.

(4) This information will not be provided to third parties (except as required by law).

(5) When using a My Number Card, the Company does not collect the My Number (Individual Number) itself and uses only the information necessary for identity verification (name, date of birth, address, and photograph).

4.1.4 Informations de certification de guide

La Société fournit une fonctionnalité permettant aux Utilisateurs détenant des certifications de guide de montagne de vérifier leurs qualifications. L'utilisation de la fonctionnalité de certification de guide est entièrement optionnelle, et les Utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de base du Service sans effectuer la certification de guide. Les Utilisateurs ayant réussi la certification de guide se voient attribuer un badge « Guide certifié » sur leur profil.

Lors de l'utilisation de la fonctionnalité de certification de guide, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Notes spéciales de traitement
Certification Document Image An image of the guide certification document captured by the User using the camera function. May contain information such as the type of certification, issuing organization, and expiration date. Stored encrypted, retained for a set period after review is completed
Review Result The result of the guide certification review (approved, rejected, under review) and the date and time of the review. Stored as account information
Rejection Reason The reason if the guide certification review was rejected. Stored as reference information for reapplication

[Notes importantes concernant les informations de certification de guide]

(1) The Company conducts a certain level of verification based on the submitted certification document images; however, it cannot fully verify the authenticity, validity, or currency of the certification.

(2) Guide certification indicates that the Company has reviewed the certification document image and does not guarantee the actual guiding ability, skills, experience, or safety management capabilities of the User.

(3) Certification document images are not used for purposes other than the review process.

4.1.5 Informations sur les communautés et les chats

Lorsque les Utilisateurs créent ou rejoignent des communautés au sein du Service, ou utilisent des fonctionnalités de chat, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Community Creation Information Information about communities created by Users. Includes community type (companion recruitment, group, event, guide request), title, description, activity schedule, activity location, meeting point, capacity, participation requirements, difficulty level, required equipment, participation fee, and other settings. Until account deletion
Community Participation Information Information about the list of communities the User has joined, date and time of joining, and participation status (pending approval, approved, withdrawn, etc.). Until account deletion
Community Images Images posted by Users in connection with communities. Includes community cover images, icon images, reference images, etc. Until account deletion
Mountain Chat Messages Messages sent by Users in mountain chat rooms for specific mountains on specific dates. Includes text, images (up to 4), thread replies, and reactions (emoji responses). Until account deletion*
DM Messages One-on-one direct messages with other Users. Includes text and images. Until account deletion*
Group Chat Messages Messages sent in group chats with multiple participants. Includes text, images, thread replies, and reactions. Until account deletion*
Community Chat Messages Messages sent in community-dedicated chat rooms. Includes text, images, thread replies, and reactions. Until account deletion*
Shared Community Cards Community information cards shared within chats. Until account deletion*
Shared User Profiles User profile cards shared within chats. Until account deletion*
Shared Partner Shop Cards Partner shop information cards shared within chats. Until account deletion*

*Les messages de chat peuvent rester visibles par les autres Utilisateurs participant au même salon de chat même après que l'expéditeur a supprimé son compte. Cela vise à maintenir le contexte du chat et à garantir la commodité des autres Utilisateurs.

4.1.6 Informations sur les albums et les photos

Lorsque les Utilisateurs partagent des photos en utilisant la fonctionnalité album du Service, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Storage Location Restrictions
Album Photos High-quality photos uploaded by Users through the album feature. Includes mountain landscapes, activity scenes, commemorative photos, etc. Firebase Cloud Storage 500MB per day limit
Album Metadata Metadata related to photos. Includes upload date and time, information about the uploading User, associated community information, etc. Firebase Firestore -
GPX Files GPX files (GPS Exchange Format) uploaded as hiking routes for communities. Contains location data such as latitude, longitude, and altitude, as well as timestamps. Firebase Cloud Storage Maximum 50MB per file

[À propos des métadonnées d'image (informations EXIF)] Uploaded photos may contain EXIF information (shooting date and time, location data of the shooting location, camera information, etc.). The Company performs image compression processing but does not guarantee the complete removal of EXIF information. When uploading photos that contain location data, we recommend disabling the addition of location data to photos in your device settings or removing EXIF information before uploading.

4.1.7 Informations sur les avis et évaluations

Lorsque les Utilisateurs rédigent des avis ou évaluent d'autres Utilisateurs ou des boutiques partenaires, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Visibility
Star Rating A 1 to 5 star rating for other Users or partner shops. Visible to all Users
Review Comment A comment accompanying the rating (minimum 10 characters). Visible to all Users
Reviewed Community Information about the community that was the subject of the review (for user reviews). Visible to all Users
Review Date and Time The date and time the review was posted. Visible to all Users
Review Reports Report (complaint) information about reviews. Includes the reason for the report and additional comments. Private (operators only)

4.1.8 Informations de signalement

Lorsque les Utilisateurs signalent d'autres Utilisateurs, des communautés ou des avis, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Visibility
Reported Target Information about the reported User, community, or review. Private (operators only)
Report Reason The reason for the report (category selection). Private (operators only)
Additional Comments Additional explanation regarding the report. Private (operators only)
Report Date and Time The date and time the report was made. Private (operators only)

4.1.9 Informations d'utilisation de l'assistant IA

Lorsque les Utilisateurs utilisent la fonctionnalité d'assistant IA (fonctionnalité d'aide à la création de communautés par IA) du Service, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Retention Period
User Input Messages Text messages entered by Users in interactions with the AI assistant. Includes desired conditions for community creation, questions, answers, etc. Until session ends (temporarily stored on device)
AI Responses Response text generated by the AI assistant based on User input. Includes community description drafts, activity proposals, etc. Until session ends (temporarily stored on device)
AI Usage Count The number of times a User has used the AI assistant feature per day. Free members are limited to 3 times per day; premium members have additional usage available. Recorded daily, reset the next day
AI Usage Date and Time The date and time the AI assistant feature was used. Retained for a set period for usage limit management

[Notes importantes concernant la fonctionnalité d'assistant IA]

(1) The AI assistant feature is provided by calling the Claude API provided by Anthropic, PBC (hereinafter referred to as the "AI Service") through Cloud Functions running on the Company's servers. User input messages and conversation history are sent to the AI Service and used to generate AI responses.

(2) Data sent to the AI Service is limited to User input information related to community creation. Users' account information, profile information, location data, and other Personal Data are not directly sent to the AI Service.

(3) Content generated by the AI assistant feature (such as community description drafts) is saved as community information only after Users review and edit it. AI-generated content is never automatically published without User review.

(4) AI usage counts are stored in Firebase Firestore and used for usage limit management.

4.1.10 Informations relatives aux demandes de renseignements

Lorsque les Utilisateurs contactent la Société pour des demandes de renseignements, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Inquiry Content The content of the inquiry entered by the User. 3 years after inquiry resolution
Inquiry Date and Time The date and time the inquiry was made. Same as above

4.2 Informations collectées automatiquement lors de l'utilisation du Service

4.2.1 Informations de localisation

La Société collecte les informations de localisation actuelles via la fonction GPS de l'appareil lorsque les Utilisateurs utilisent la fonctionnalité « Découvrir » (Yamatomo à proximité) ou lorsque la fonction de participation automatique au chat montagne est activée. La collecte des informations de localisation est essentielle pour utiliser ces fonctionnalités et nécessite que l'Utilisateur autorise les services de localisation sur son appareil.

(A) Fonctionnalité Découvrir

Type d'information Description détaillée Conditions de collecte Mesures de protection de la vie privée
GPS Location Information Latitude and longitude information obtained from the device's GPS function. Only while the "Discover" tab is displayed Offset of 50-200m applied
Location Acquisition Date and Time The date and time the location information was acquired. Same as above -
Location Information Expiration The expiration time for location information validity. In nearby discovery mode, it is automatically deleted 15 minutes after acquisition; in Mountain Mode, it is automatically deleted 6 hours after acquisition. Same as above Automatically deleted after expiration

(B) Fonction de participation automatique au chat montagne

Lorsque la fonction de participation automatique au chat montagne est activée (ON par défaut), les informations de localisation actuelles sont collectées via la fonction GPS de l'appareil pendant que l'application fonctionne au premier plan, afin de détecter les montagnes à proximité (dans un rayon de 5 km).

Type d'information Description détaillée Conditions de collecte Mesures de protection de la vie privée
Informations de localisation GPS (pour la participation automatique) Informations de latitude et de longitude obtenues via la fonction GPS de l'appareil. Fonction de participation automatique ON (par défaut) et application au premier plan Traité uniquement localement sur l'appareil, non transmis au serveur
ID de la salle du chat montagne rejoint automatiquement Information d'identification du chat montagne auquel l'Utilisateur a participé automatiquement. Comme ci-dessus Stocké sur l'appareil, réinitialisé quotidiennement à 0h00 (heure du Japon)

【Points importants concernant la fonction de participation automatique au chat montagne】

(1) Pour la fonction de participation automatique au chat montagne, contrairement à la fonctionnalité « Découvrir », les informations de localisation ne sont pas transmises aux serveurs de la Société. Le traitement des informations de localisation s'effectue entièrement sur l'appareil.

(2) Aucune information de localisation n'est collectée en arrière-plan.

(3) Les Utilisateurs peuvent désactiver (OFF) la fonction de participation automatique au chat montagne à tout moment depuis l'écran des paramètres du Service. La désactivation entraîne l'arrêt de la collecte des informations de localisation.

Pour plus de détails sur le traitement des informations de localisation, veuillez consulter l'article 12 « Traitement des données de localisation » de la présente Politique.

4.2.2 Informations sur l'appareil et les communications

La Société peut collecter automatiquement les informations suivantes sur l'appareil et les communications aux fins de fourniture et d'amélioration du Service :

Type d'information Description détaillée Finalité de la collecte
FCM Token A device-specific token issued by Firebase Cloud Messaging (FCM). Used for sending push notifications. Push notification delivery
APNs Device Token A device-specific token issued by Apple Push Notification service (APNs). Push notification delivery
App Version Version information of the Service installed by the User. Service provision, compatibility verification
OS Version iOS version information installed on the User's device. Service provision, compatibility verification
Device Model Model information of the device used by the User (e.g., iPhone 15 Pro). Service provision, compatibility verification
Language Settings The language set on the User's device. Service localization
Time Zone The time zone set on the User's device. Optimization of date and time display

4.2.3 Informations d'abonnement et de facturation

La Société collecte les informations suivantes aux fins de fourniture de l'offre YAMATOMO Premium et de gestion des limites d'utilisation des membres gratuits :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Subscription Status Premium plan enrollment status (enrolled/not enrolled). Verified through the StoreKit 2 Transaction API. Until account deletion
Purchase Transaction Information Transaction ID, purchase date and time, and expiration date for purchases made through the App Store. Obtained through Apple Inc.'s StoreKit framework. Until account deletion
Free Tier Usage Status Mountain chat participation count, community creation count, community participation count (monthly). Used for managing free member usage limits. Until account deletion

Notes importantes :

(1) All payment processing is conducted through Apple Inc.'s App Store payment infrastructure (In-App Purchase). The Company does not directly collect or store credit card numbers, bank account information, or other payment method details.

(2) Subscription management (cancellation, stopping automatic renewal, etc.) is handled through Apple Inc.'s system.

(3) Free tier usage status is stored in Firebase Firestore and reset monthly.

4.2.4 Informations de paiement Stripe

La Société utilise les services de Stripe, Inc. (ci-après dénommée « Stripe »), prestataire de services de traitement des paiements, pour le traitement des paiements des frais de participation aux communautés payantes et la fourniture de fonctionnalités de perception des revenus, et collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Stripe Customer ID A unique identifier issued by Stripe for each User. Used for payment processing when joining paid communities. Until account deletion
Stripe Account ID A Stripe Connect account identifier issued to Users (community creators) who use Stripe Connect to receive community revenue. Until account deletion
Stripe Account Status The status of the Stripe Connect account (not created, under review, onboarding, active, restricted, disabled). Until account deletion
Payment History Records of payments made for joining paid communities. Includes payment amount, platform fee (10% of payment amount), payment date and time, payment status (completed, refunded, etc.), and associated community information. Until account deletion
Revenue Receipt History Records of revenue received by community creators. Includes revenue amount, amount after platform fee deduction, and receipt date and time. Until account deletion

Notes importantes :

(1) Payment processing for paid communities is conducted through Stripe, Inc.'s payment infrastructure. Credit card numbers, bank account information, and other payment method details are directly collected and stored by Stripe, and the Company does not directly collect or store this information.

(2) Information entered by community creators when creating a Stripe Connect account (name, address, date of birth, bank account information, etc.) is directly collected and managed by Stripe. The Company stores only limited information provided by Stripe, such as account ID and account status.

(3) The platform fee is 10% of the payment amount (minimum payment amount: ¥500; maximum payment amount: ¥500,000).

(4) Refunds for paid community participation fees are available only within 7 days of payment completion. Refund processing is conducted through Stripe.

(5) For information about the handling of personal information by Stripe, Inc., please refer to Stripe's Privacy Policy (https://stripe.com/jp/privacy).

4.2.5 Informations d'utilisation

La Société peut collecter automatiquement les informations d'utilisation suivantes afin de comprendre comment le Service est utilisé et de l'améliorer :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Mountain Chat Participation History A list of mountain chat rooms the User has joined (combinations of mountain name and date). Until account deletion
Unread Message Count The number of unread messages in each chat room (mountain chat, DM, group chat, community chat). Updated in real time
Read Status The date and time of the last read message in each chat room. Until account deletion
Notification History History of notifications sent to the User. Includes Yamatomo friend requests, community invitations, approval notifications, etc. Until account deletion
Yamatomo List A list of Users who are in a Yamatomo (friend) relationship with the User. Until account deletion
Yamatomo Request History History of sent and received Yamatomo requests and approval/rejection history. Until account deletion

4.2.6 Informations de blocage et de mise en sourdine

Lorsque les Utilisateurs utilisent la fonctionnalité de blocage ou la fonctionnalité de mise en sourdine des notifications pour d'autres Utilisateurs, la Société collecte les informations suivantes :

Type d'information Description détaillée Retention Period
Block List A list of other Users blocked by the User. Blocked Users are restricted from sending DMs, and their visibility in search results and within communities is limited. Until the User removes the block, or until account deletion
DM Mute List A list of DM senders whose notifications the User has muted. When muted, notification banners are not displayed, but messages are still received and badge counts are updated. Until the User removes the mute, or until account deletion
Chat Mute List A list of mountain chats, group chats, and community chats whose notifications the User has muted. Until the User removes the mute, or until account deletion

4.2.7 Informations de rapport de plantage

La Société peut collecter automatiquement les informations suivantes via Firebase Crashlytics (fourni par Google LLC) aux fins d'amélioration de la qualité du Service et de correction des défauts :

Type d'information Description détaillée Finalité de la collecte
Crash Logs Technical information when the application terminates unexpectedly. Includes the type of error, location of occurrence, and state at the time of occurrence. Identifying and fixing defects
Stack Traces Technical information about the program execution path at the time of the crash. Root cause analysis of defects
Device Information Model name, OS version, app version, etc. of the device on which the crash occurred. Identifying environment-specific defects

4.2.8 Informations analytiques

La Société peut collecter automatiquement les informations suivantes via Firebase Analytics (fourni par Google LLC) aux fins d'amélioration du Service :

Type d'information Description détaillée Finalité de la collecte
App Launch and Usage Events Aggregated usage statistics such as app launch counts, session duration, and screen transitions. Understanding service usage, improvement
Aggregated Attribute Information Attribute information such as the language settings, regional settings, and device category of Users' devices. Not used for the purpose of identifying individuals. Service optimization

Les données collectées par Firebase Analytics sont traitées en tant qu'informations statistiques agrégées et ne sont pas utilisées à des fins d'identification d'Utilisateurs individuels. Pour plus de détails, veuillez consulter l'article 15.3 de la présente Politique.

4.2.9 Données du service d'informations météorologiques

La Société transmet les données de localisation de montagne suivantes à des fournisseurs de données météorologiques externes afin de fournir le service d'informations météorologiques.

Type d'information Description détaillée Destinataire Conservation
Latitude et longitude de la montagne Informations de latitude et longitude de la montagne pour laquelle les prévisions météorologiques sont obtenues. Il s'agit d'informations provenant de la base de données de montagnes intégrée à l'application, et non de la localisation actuelle de l'Utilisateur. Open-Meteo API (montagnes hors du Japon uniquement) Firestore (stockage temporaire en cache, TTL de 6 heures)
Altitude de la montagne Informations d'altitude de la montagne transmises pour améliorer la précision des prévisions météorologiques. Open-Meteo API (montagnes hors du Japon uniquement) Firestore (stockage temporaire en cache, TTL de 6 heures)
Code de zone JMA Code de zone permettant d'obtenir les prévisions météorologiques et les alertes météorologiques de la JMA pour les montagnes situées au Japon. API de la JMA (Agence météorologique du Japon) Firestore (stockage temporaire en cache, prévisions météo TTL de 3 heures, alertes TTL de 10 minutes)

[Points importants concernant le service d'informations météorologiques]

(1) Les seules données transmises aux API externes dans le cadre du service d'informations météorologiques sont les données de localisation de la montagne (latitude, longitude, altitude et code de zone). Les informations personnelles de l'Utilisateur, les données de localisation actuelle, les informations de compte et autres données personnelles ne sont jamais transmises aux API externes.

(2) Les données de prévisions météorologiques et d'alertes météorologiques obtenues sont temporairement stockées en cache dans Firebase Firestore et automatiquement mises à jour après une certaine période (prévisions météo : 6 heures, prévisions JMA : 3 heures, alertes météo : 10 minutes).

(3) L'obtention des informations météorologiques est effectuée via Cloud Functions (côté serveur), et aucune communication directe avec les API externes n'est effectuée depuis le terminal de l'Utilisateur.

4.3 Informations obtenues auprès de tiers

4.3.1 Informations obtenues auprès d'Apple Inc.

Lorsque les Utilisateurs créent un compte via la fonctionnalité Sign in with Apple, la Société obtient les informations suivantes d'Apple Inc. :

Type d'information Description détaillée Contrôle de l'Utilisateur
User Identifier A unique user identifier issued by Apple Inc. Not controllable (required)
Email Address The email address associated with the User's Apple ID. Can be anonymized with the "Hide My Email" option
Name The name registered to the User's Apple ID. Can choose whether to share

4.3.2 Informations obtenues auprès de Google LLC (Google Sign-In)

Lorsque les Utilisateurs créent un compte via la fonctionnalité Sign in with Google, la Société obtient les informations suivantes de Google LLC sur la base du protocole OAuth 2.0 :

Type d'information Description détaillée Contrôle de l'Utilisateur
User Identifier A unique user identifier issued by Google LLC. Not controllable (required)
Email Address The email address associated with the User's Google account. Not controllable (required)
Display Name The name registered to the User's Google account. Can be changed in Google account settings
Profile Image URL The URL of the profile image set in the User's Google account. Can be changed in Google account settings

4.3.3 Informations obtenues auprès d'autres tiers

La Société n'obtient actuellement pas les Données personnelles des Utilisateurs auprès de tiers autres que ceux décrits ci-dessus. Si la Société obtient des Données personnelles auprès de tiers à l'avenir, la présente Politique sera révisée pour en informer les Utilisateurs.


5. Méthodes de collecte des informations

La Société collecte les Données personnelles par les méthodes suivantes :

5.1 Saisie directe par les Utilisateurs

Collectées par saisie directe des Utilisateurs sur les écrans d'inscription au compte, les écrans d'édition de profil, les écrans de création de communauté, les écrans de saisie de chat et les autres formulaires de saisie du Service.

5.2 Sign in with Apple

Collectées via le système d'Apple Inc. lorsque les Utilisateurs créent un compte via la fonctionnalité Sign in with Apple. La politique de confidentialité et les conditions d'utilisation d'Apple Inc. s'appliquent également.

5.3 Sign in with Google

Collectées via le système d'authentification OAuth 2.0 de Google LLC (AppAuth) lorsque les Utilisateurs créent un compte via la fonctionnalité Sign in with Google. La politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google LLC s'appliquent également.

5.4 Utilisation des fonctionnalités de l'appareil

Collectées via la fonction appareil photo, la photothèque, la fonction GPS et les autres fonctionnalités installées sur l'appareil de l'Utilisateur. Pour utiliser ces fonctionnalités, les Utilisateurs doivent autoriser le Service à accéder à ces fonctionnalités dans les paramètres de leur appareil.

5.5 Collecte automatique

Collectées automatiquement par les mécanismes techniques du Service sans action explicite de l'Utilisateur. Cela inclut l'acquisition des jetons FCM, l'enregistrement des données d'utilisation, le calcul des compteurs de messages non lus, etc.

5.6 Firebase SDK

Collectées via le SDK Firebase (Software Development Kit) intégré au Service. Le SDK Firebase fournit des fonctionnalités de base de données, d'authentification, de notifications push, de stockage, d'analyse, de rapports de plantage, de configuration à distance et d'autres capacités.


6. Finalités d'utilisation

La Société utilise les Données personnelles collectées dans le cadre des finalités d'utilisation énoncées ci-dessous. La Société n'utilisera pas les Données personnelles au-delà du cadre de ces finalités d'utilisation, sauf lorsque le consentement de l'Utilisateur a été obtenu au préalable ou lorsque la loi le permet.

6.1 Fourniture et exploitation du Service

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour fournir et exploiter le Service :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Account Creation and Management Creating, authenticating, and managing User accounts, and updating account information as necessary. Account registration information, authentication information
Identity Authentication Verifying that Users are the legitimate account holders. Authentication is performed through Sign in with Apple. Apple ID-related information
Profile Display Displaying Users' profile information to other Users within the Service. Profile information
Mountain Chat Feature Providing mountain chat rooms related to specific mountains on specific dates, enabling communication between Users. Chat information, participation history
DM Feature Providing one-on-one direct messaging functionality between Users. DM messages
Group Chat Feature Providing group chat functionality with multiple participants. Group chat messages
Community Feature Providing community creation, participation, management, and community chat functionality. Community information, community chat messages
Discover Feature Displaying communities that are active near the User's current location. Location information
Album Feature Providing an album feature that allows Users to upload and share photos. Album photos, metadata
Partner Shop Feature Providing partner shop information and coupons to Users. Location information (optional)
Yamatomo Feature Providing functionality for building and managing friend relationships (Yamatomo) between Users. Yamatomo list, request history
Review Feature Providing review and rating functionality between Users and for partner shops. Review information
QR Code Feature Generating the User's profile information as a QR code, providing functionality for other Users to scan with their camera for direct access to the profile. The QR code encodes a deep link containing the User ID (in yamatomo://user/{userId} format). User ID
Subscription Management Verifying premium plan enrollment status, managing free tier usage, and applying appropriate feature restrictions. Subscription information, free tier usage status
Fonction de participation automatique au chat montagneDétection de la présence de l'Utilisateur dans un rayon de 5 km d'une montagne spécifique et participation automatique au chat montagne du jour.Informations de localisation GPS (traitement local uniquement)

6.2 Vérification d'identité et certification de guide

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour effectuer la vérification d'identité et la certification de guide :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Identity Verification Review Conducting identity verification reviews based on ID documents and facial photos submitted by Users. Identity verification information
Identity Verification Badge Awarding a "Verified" badge to Users who pass the review. Review result
Guide Certification Review Conducting guide certification reviews based on certification documents submitted by Users. Guide certification information
Guide Certification Badge Awarding a "Guide Certified" badge to Users who pass the review. Review result
Impersonation Prevention Preventing the creation of accounts impersonating other individuals. Identity verification information
Re-review Handling Handling re-reviews when identity verification or guide certification has been rejected. Identity verification information, guide certification information, rejection reason

6.3 Notifications et communications

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour envoyer des notifications et des communications aux Utilisateurs :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Push Notification Delivery Sending notifications for new messages, Yamatomo requests, community invitations, and other notifications to Users' devices. FCM token, APNs device token
Important Announcements Notifying Users of important service changes, terms of service revisions, privacy policy revisions, and other important matters. Email address (if set), push notifications
Maintenance Information Notifying Users of planned maintenance or service interruptions. Push notifications
Inquiry Response Communicating as necessary to respond to User inquiries. Email address, account information

6.4 Amélioration et développement du Service

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour améliorer et développer le Service :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Usage Analysis Analyzing how the Service is being used and identifying areas for improvement. Usage information (after anonymization)
New Feature Development Developing new features and services based on User needs. Usage information (after anonymization)
User Experience Enhancement Improving the user interface, performance, and usability of the Service. Usage information (after anonymization)
Bug Fixing Identifying and fixing defects in the Service. Device information, usage information

6.5 Fourniture de la fonctionnalité de l'assistant IA

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour fournir la fonctionnalité d'assistant IA :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
AI Community Creation Support Based on User input, the AI assistant generates community description drafts, activity proposals, etc. User input messages and conversation history are sent to the AI Service to generate responses. User input messages, conversation history
Usage Count Management Managing the usage count of the AI assistant feature and applying the daily usage limit (3 times) for free members. AI usage count, AI usage date and time

6.6 Garantie de la sécurité

La Société utilise les Données personnelles aux fins suivantes pour garantir la sécurité du Service :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Fraud Prevention and Detection Preventing and detecting fraudulent use of the Service (impersonation, spam, fraudulent activities, etc.). Account information, usage information
Terms of Service Violation Response Identifying actions that violate the terms of service and taking appropriate measures. Chat information, community information
Review Report Response Reviewing problematic reviews reported by Users and taking appropriate measures. Review information, report information
Account Security Protecting User accounts from unauthorized access. Authentication information

6.7 Respect des obligations légales

La Société peut utiliser les Données personnelles aux fins suivantes pour respecter les obligations légales :

Finalité d'utilisation Description détaillée Informations utilisées
Response to Legal Requests Responding to inquiries based on law from courts, prosecutors' offices, police, and other public authorities. Personal Data to the extent necessary
Response to Legal Proceedings Responding to litigation, arbitration, mediation, and other legal proceedings. Personal Data to the extent necessary
Exercise and Defense of Rights Exercising the Company's legal rights or defending against legal claims. Personal Data to the extent necessary

7. Partage et divulgation à des tiers

7.1 Divulgation aux autres Utilisateurs

En raison de la nature du Service, certaines Données personnelles sont divulguées aux autres Utilisateurs. Le tableau suivant présente les informations divulguées et l'étendue de la divulgation :

Type d'information Étendue de la divulgation Finalité de la divulgation Contrôle de l'Utilisateur
Nickname All Users User identification, communication Can be changed
User ID All Users User identification Cannot be changed
Profile Image All Users User identification Can be deleted
Self-Introduction All Users Self-introduction Can be deleted
Detailed Profile Information All Users Self-introduction, matching Each item can be deleted
Identity Verification Badge All Users Display of trustworthiness Identity verification application is optional
Guide Certification Badge All Users Display of certification status Guide certification application is optional
Reviews and Ratings All Users Trustworthiness assessment Reviews are posted by others
Yamatomo Count All Users Display of activity status No hide option
Joined Communities All Users Display of activity status Depends on community visibility settings
Chat Messages Participants in the same chat room Communication No deletion feature after sending
Location Information (with offset applied) Nearby Users using the "Discover" feature Safety feature Not collected unless the feature is used

[Important] Users should understand that providing profile information is optional and should not enter information they do not wish to make public. Once information is made public, it may be saved by other Users through screenshots or similar means, and the Company cannot completely prevent such actions. Users can limit the visibility of detailed profile information by changing their profile visibility settings (public/private). However, basic information such as nickname, User ID, and profile image will remain visible to other Users regardless of the setting.

7.2 Fourniture à des tiers

La Société ne fournira pas les données personnelles des Utilisateurs à des tiers, sauf dans les cas suivants :

7.2.1 Lorsque le consentement de l'Utilisateur est obtenu

When Users have given explicit consent to the provision of personal data to third parties, the Company may provide personal data to third parties within the scope of such consent.

7.2.2 Lorsque la loi l'exige

The Company may provide personal data to the following authorities when disclosure is required by law:

(1) Courts: When responding to inquiries, orders, etc. based on the Code of Civil Procedure, the Code of Criminal Procedure, or other laws

(2) Prosecutors' Offices: When responding to inquiries, etc. based on the Code of Criminal Procedure or other laws

(3) Police: When responding to inquiries, etc. based on the Code of Criminal Procedure or other laws

(4) Bar Associations: When responding to inquiries, etc. based on Article 23-2 of the Attorney Act

(5) Other Public Authorities: When responding to inquiries, etc. based on law from tax offices, labor standards inspection offices, the Japan Fair Trade Commission, the Consumer Affairs Agency, and other administrative agencies

7.2.3 Lorsque cela est nécessaire pour la protection de la vie, du corps ou des biens

When the provision of personal data is necessary for the protection of life, body, or property of a person in situations such as distress, missing persons, the need for emergency medical treatment, and other situations, and it is difficult to obtain the consent of the individual, the Company may provide personal data to the following organizations:

(1) Police: When cooperating with search and rescue operations for distressed or missing persons

(2) Fire Departments: When cooperating with emergency medical and rescue operations

(3) Japan Coast Guard: When cooperating with maritime search and rescue operations

(4) Medical Institutions: When providing information necessary for emergency medical treatment

(5) Other Rescue Organizations: When cooperating with mountain rescue teams, helicopter rescue operations, etc.

7.2.4 Fourniture aux sous-traitants

The Company outsources part of the operations necessary for providing the Service to external business operators and provides personal data to such subcontractors to the extent necessary for the outsourced operations.

Sous-traitant Description des opérations externalisées Informations fournies Country Security Measures
Firebase (Google LLC) Cloud infrastructure provision, database service (Firestore), user authentication service (Firebase Authentication), cloud storage service (Cloud Storage), push notification delivery service (Cloud Messaging) Account information, profile information, chat information, location information, album photos, and all other data handled by the Service United States SOC 1/2/3, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 certified, data encryption, access control
Apple Inc. Push notification delivery service (Apple Push Notification service), user authentication service (Sign in with Apple), in-app purchase service (App Store In-App Purchase) APNs device token, Apple ID-related information, subscription purchase information United States ISO 27001, ISO 27018 certified, data encryption
Firebase Crashlytics (Google LLC) App crash report collection and analysis service Crash logs, device information (model name, OS version), app version, stack traces at the time of crash United States SOC 1/2/3, ISO 27001 certified, data encryption, access control
Firebase Analytics (Google LLC) App usage statistical analysis service Aggregated usage statistics such as app launch counts, session duration, screen transitions, and device attribute information. Does not include information that identifies individuals. United States SOC 1/2/3, ISO 27001 certified, data encryption, access control
Firebase Remote Config (Google LLC) Dynamic management service for app feature settings (such as premium plan feature restrictions) Configuration value delivery only. No User personal information is collected. United States SOC 1/2/3, ISO 27001 certified
Google LLC (Google Sign-In) OAuth 2.0-based user authentication service (Sign in with Google) Google account user identifier, email address, display name, profile image URL United States SOC 1/2/3, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 certified, data encryption, access control
Gmail SMTP (Google LLC) Processing and delivery service for emails received through the contact form Inquiry content, email address (if set) United States SOC 1/2/3, ISO 27001 certified, data encryption, access control
Anthropic, PBC (AI Service Provider) Provision of AI model API (Claude API) for the AI assistant feature (AI community creation support) Text messages and conversation history entered by Users in the AI assistant feature. Users' account information, profile information, and other Personal Data are not sent. United States SOC 2 certified, data encryption, access control, input data not used for training (per API terms of service)
Stripe, Inc. Payment processing service for paid communities (Stripe Payments), revenue collection service for community creators (Stripe Connect) Stripe Customer ID, Stripe Account ID, payment amount, payment status, platform fee information. Credit card numbers, bank account information, and other payment method details are directly collected and managed by Stripe and are not provided to the Company. United States PCI DSS Level 1 certified, SOC 1/2 certified, data encryption, access control
Open-Meteo GmbH Fourniture d'API de données météorologiques (Open-Meteo API) pour le service d'informations météorologiques (montagnes hors du Japon uniquement) Seules les informations de latitude, longitude et altitude de la montagne sont transmises. Les informations personnelles, les informations de compte et autres données personnelles de l'Utilisateur ne sont pas transmises. Confédération suisse (Europe) API open source, communication chiffrée HTTPS/TLS, non-transmission de données personnelles
JMA (Agence météorologique du Japon) Obtention, en tant que source de données exclusive, des données de prévisions météorologiques et d'alertes météorologiques pour les montagnes situées au Japon dans le cadre du service d'informations météorologiques Seul le code de zone JMA est transmis. Les informations personnelles, les informations de compte et autres données personnelles de l'Utilisateur ne sont pas transmises. Japon Données publiques d'un organisme public, communication chiffrée HTTPS/TLS, non-transmission de données personnelles

The Company has entered into agreements with these subcontractors regarding the handling of personal data, requiring the following obligations:

(1) Not to use personal data for purposes other than the outsourced operations

(2) Not to provide personal data to third parties (including in the case of sub-outsourcing)

(3) To implement appropriate security measures

(4) To return or delete personal data upon completion of the outsourced operations

(5) To cooperate with audits by the Company

7.2.5 Succession en cas de fusion, scission, transfert d'activité ou autres raisons

If the Company succeeds its business to a third party due to merger, company split, business transfer, or other reasons, the Company may provide personal data associated with such business to the third party. In such cases, the Company will take measures to ensure that the successor handles personal data appropriately.

7.3 Informations fournies aux boutiques partenaires

In connection with the partner shop feature of the Service, the Company does not directly provide Users' personal data to partner shops. However, the following information may be provided to partner shops as statistical information:

Informations fournies Description détaillée Possibilité d'identification individuelle
Coupon Usage Count Statistics on the number of times a specific partner shop's coupons have been used. Not identifiable
User Attribute Distribution Statistical distribution of attributes such as age group and region of Users who have used coupons. Not identifiable
Page Views Statistics on the number of times the partner shop page has been viewed. Not identifiable
Review Content Content of reviews posted by Users for the partner shop (published together with the User's nickname). Identifiable by nickname

This statistical information (excluding review content) has been processed so that individuals cannot be identified and does not constitute personal data.


8. Transferts internationaux de données

8.1 Pays de destination

In providing the Service, the Company uses servers operated by its subcontractors Firebase (Google LLC), Apple Inc., and Stripe, Inc., and these servers are located in the United States of America. Therefore, Users' Personal Data is transferred to and handled in the United States of America.

En outre, pour la fourniture du service d'informations météorologiques, la Société utilise l'API d'Open-Meteo GmbH (Confédération suisse). Toutefois, les seules données transmises à l'API Open-Meteo sont les informations de latitude, longitude et altitude de la montagne, et aucune information personnelle de l'Utilisateur n'est transmise.

8.2 Base juridique du transfert

The transfer of Personal Data to the United States of America is based on the following legal grounds:

(1) User consent has been obtained pursuant to Article 28, Paragraph 1 of the Personal Information Protection Act (by consenting to this Policy, Users are deemed to have consented to the international transfer of Personal Data)

(2) The subcontractors Google LLC, Apple Inc., and Stripe, Inc. have implemented appropriate measures for the protection of personal data

8.3 Mesures de protection dans le pays de destination

Google LLC, Apple Inc., and Stripe, Inc. have implemented the following protective measures:

(1) Obtained international security certifications such as SOC 1/2/3, ISO 27001, ISO 27017, and ISO 27018

(2) Implemented technical security measures such as data encryption, access control, and log management

(3) Entered into agreements with the Company regarding the handling of personal data


9. Stockage et sécurité des données

9.1 Lieu de stockage

The Company stores Users' Personal Data on cloud servers provided by Firebase (Google LLC), a subcontractor of the Company. Specifically, the following services are used:

Service Purpose Emplacement du centre de données
Firebase Firestore Storage of account information, profile information, chat information, and other structured data United States
Firebase Cloud Storage Storage of large files such as album photos, identity verification document images, and guide certification document images United States
Firebase Authentication Storage of user authentication information United States

9.2 Mesures de sécurité

The Company implements the following security measures to prevent the leakage, loss, or damage of Personal Data:

9.2.1 Mesures techniques

(1) Communication Encryption: Communications between the Service and servers are encrypted using TLS (Transport Layer Security).

(2) Stored Data Encryption: Data stored on servers is encrypted using industry-standard encryption algorithms such as AES-256.

(3) Access Control: Access to Personal Data is limited to the scope necessary for business operations and is controlled through appropriate authentication and authorization mechanisms.

(4) Security Rules: Firebase Firestore security rules ensure that Users can only access their own data and cannot access other Users' data except as permitted.

(5) Image Data Compression and Protection: Images of identity verification documents and guide certification documents are compressed and stored in an encrypted state.

(6) App Attest: In the production environment, Apple Inc.'s App Attest technology is used to verify that requests originate from the legitimate application. This protects User data from tampered applications and unauthorized requests.

9.2.2 Mesures organisationnelles

(1) Access Rights Management: Personnel who can access Personal Data are limited, and access rights are reviewed regularly.

(2) Employee Training: Employees who handle Personal Data receive regular security training.

(3) Incident Response Plan: An incident response plan has been established in preparation for security incidents.

9.3 Avertissement concernant la sécurité

While the Company strives to protect Personal Data to the best of its ability, the Company does not guarantee the following:

(1) That the Service is completely secure

(2) That leakage, loss, or damage of Personal Data will never occur

(3) That unauthorized access or cyberattacks by third parties can be completely prevented

9.4 Réponse aux violations de données

In the event of a leakage, loss, damage, or other security incident involving Personal Data (hereinafter referred to as "Data Breach"), the Company will take the following actions:

(1) Notification: Within 72 hours of becoming aware of the Data Breach, the Company will notify affected Users through in-app notifications, email, or other appropriate means.

(2) Notification Content: Notifications will include the following information to the extent possible:

  • The date and time the breach occurred
  • The type of Personal Data affected by the breach
  • The cause of the breach (if known)
  • Measures the Company has taken and plans to take
  • Actions Users should take (such as password changes)
  • Contact information

(3) Reporting to Authorities: When reporting to the Personal Information Protection Commission or other supervisory authorities is required under the Personal Information Protection Act or other laws, the Company will promptly file such reports.

(4) Prevention of Recurrence: The Company will investigate the cause of the Data Breach and implement measures to prevent recurrence.


10. Durées de conservation des données

10.1 Durées de conservation de base

The Company retains Personal Data only for the period necessary to achieve the purposes of use. The following shows the retention periods for major categories of Personal Data:

Type d'information Retention Period Base de la durée de conservation
Account Registration Information Until account deletion Period necessary for service provision
Profile Information Until account deletion Period necessary for service provision
Chat Messages May partially remain after account deletion For maintaining chat context
Album Photos Until account deletion Period necessary for service provision
Identity Verification Information (review documents) 1 year after review completion For fraud prevention and re-review handling
Guide Certification Information (review documents) 1 year after review completion For fraud prevention and re-review handling
Location Information 15 minutes after acquisition For privacy protection
Notification History Until account deletion Period necessary for service provision
Inquiry Information 3 years after inquiry resolution For maintaining response records
Report Information 3 years after resolution For maintaining response records
Subscription Information / Free Tier Usage Status Until account deletion Period necessary for service provision
Stripe Payment History Until account deletion Period necessary for service provision and accounting
AI Usage Count Recorded daily, reset the next day For usage limit management
Block / Mute Lists Until the User removes the setting, or until account deletion For maintaining User settings
Crash Reports 90 days after collection (Firebase Crashlytics standard retention period) For identifying and fixing defects

10.2 Conservation en vertu de la loi

When retention is required by law, the Company will retain Personal Data for the period prescribed by such law.

10.3 Traitement après l'expiration de la durée de conservation

Personal Data for which the retention period has expired will be deleted or anonymized using appropriate methods.

10.4 Traitement des messages de chat après la suppression du compte

When a User deletes their account, chat messages (including messages in mountain chats, DMs, group chats, and community chats) are handled as follows:

(1) Removal of Profile Information: The deleted User's profile photo and profile name will be replaced with a display such as "Deleted User" in chats, and the original profile information will be deleted.

(2) Retention of Messages: To maintain the context of chats and ensure the convenience of other Users, the text of messages sent by the deleted User may be retained.

(3) Anonymization: One year after account deletion, any remaining messages will be anonymized so that the identity of the sender cannot be determined.

(4) Deletion Request: Even after account deletion, the former User may request the Company to delete their chat messages. However, please note that immediate deletion of all messages may be technically difficult due to the need to maintain chat context.


11. Droits des Utilisateurs

11.1 Droits concernant les données personnelles conservées

Under the Personal Information Protection Act, Users have the following rights regarding their retained personal data held by the Company:

11.1.1 Droit de demander la divulgation

Users may request the Company to disclose their retained personal data held by the Company.

11.1.2 Droit de demander la correction

When the content of the User's retained personal data held by the Company is not factually accurate, Users may request the Company to correct, add to, or delete such retained personal data.

11.1.3 Droit de demander la suspension de l'utilisation

When the Company is handling the User's retained personal data beyond the scope necessary to achieve the purposes of use, or when it was obtained through deception or other improper means, Users may request the Company to suspend the use of or erase such retained personal data.

11.1.4 Droit de demander la cessation de la fourniture à des tiers

When the Company is providing the User's retained personal data to third parties without the User's consent, Users may request the Company to cease the provision of such retained personal data to third parties.

11.2 Modalités d'exercice des droits

To exercise the above rights, please contact us using the contact information provided at the end of this Policy. When exercising your rights, you may be asked to submit prescribed documents for identity verification purposes.

11.3 Gestion des données au sein du Service

Users can manage the following data within the Service:

(1) Editing and Deleting Profile Information: Users can edit or delete their profile information from My Page.

(2) Changing Profile Visibility Settings (Public/Private): Users can change their profile visibility settings from My Page. When set to private, the visibility of detailed profile information is restricted.

(3) Managing Block and Mute Settings: Users can manage blocking of specific Users and notification mute settings for various chats.

(4) Account Deletion: Users can delete their account from the settings screen. Upon account deletion, the User's Personal Data held by the Company will be deleted after the retention period specified in this Policy has expired.

11.4 Prise de décision automatisée et profilage

(1) The Company does not engage in automated decision-making (including profiling) that produces legal effects concerning Users or similarly significantly affects them.

(2) Decisions regarding identity verification, guide certification, content moderation, and similar matters are made based on human review.

(3) However, the management of free member usage limits (free tier) is performed automatically by the system. This automated processing is applied uniformly to all free members and is not based on individual profiling.

(4) The AI assistant feature of the Service generates content (such as community description drafts) based on information input by Users and does not perform profiling based on Users' past behavioral history or profile information. Content generated by AI is used only after Users review and edit it, and AI output does not automatically produce legal effects concerning Users or similarly significantly affect them.


12. Traitement des données de localisation

12.1 Collecte des données de localisation

La Société collecte les informations de localisation des Utilisateurs lors de l'utilisation de la fonctionnalité « Découvrir » (Yamatomo à proximité) ainsi que lorsque la fonction de participation automatique au chat montagne est activée. La collecte des informations de localisation nécessite que l'Utilisateur autorise les services de localisation sur son appareil.

12.2 Finalités d'utilisation des données de localisation

Les informations de localisation collectées sont utilisées uniquement aux fins suivantes :

(1) Pour afficher les communautés actives à proximité de la position actuelle de l'Utilisateur dans la fonctionnalité « Découvrir »

(2) Pour permettre le contact avec les Utilisateurs ou les communautés à proximité en cas d'urgence

(3) Pour la fonction de participation automatique au chat montagne, pour détecter si l'Utilisateur se trouve dans un rayon de 5 km d'une montagne spécifique et pour participer automatiquement au chat montagne du jour

12.3 Mesures de protection de la vie privée

(A) Fonctionnalité Découvrir

La Société applique le traitement de décalage suivant aux informations de localisation pour protéger la vie privée des Utilisateurs :

(1) Plage de décalage : Un décalage aléatoire d'environ 50 à 200 mètres est ajouté aux informations de localisation précises collectées. Par conséquent, la localisation affichée aux autres Utilisateurs diffère de la localisation réelle.

(2) Expiration : L'expiration des informations de localisation varie selon le mode utilisé. En « mode découverte à proximité », les informations sont automatiquement supprimées 15 minutes après l'acquisition ; en « mode Montagne », elles sont automatiquement supprimées 6 heures après l'acquisition.

(3) Moment de la collecte : Les informations de localisation sont collectées uniquement pendant que l'onglet « Découvrir » est affiché et ne sont pas collectées sur d'autres écrans.

(4) Intervalle de mise à jour : Les informations de localisation sont mises à jour à des intervalles d'environ 30 secondes. Cela fournit des informations de localisation avec une précision raisonnable tout en préservant la batterie.

(B) Mesures de protection de la fonction de participation automatique au chat montagne

(1) Traitement local : Les informations de localisation sont traitées exclusivement sur l'appareil et ne sont pas transmises aux serveurs de la Société.

(2) Premier plan uniquement : Les informations de localisation ne sont collectées que lorsque l'application fonctionne au premier plan.

(3) Contrôle de l'Utilisateur : Les Utilisateurs peuvent désactiver la fonction de participation automatique au chat montagne à tout moment depuis l'écran des paramètres. La désactivation entraîne l'arrêt immédiat de la collecte des informations de localisation.

(4) Réinitialisation quotidienne : Les informations relatives à la participation automatique sont réinitialisées chaque jour à 0h00 (heure du Japon) et l'historique de participation automatique de la veille est supprimé de l'appareil.

12.4 Remarques concernant les données de localisation

(1) Le traitement de décalage ne garantit pas la dissimulation complète de la localisation précise de l'Utilisateur.

(2) En utilisant la fonctionnalité « Découvrir », la localisation approximative de l'Utilisateur sera affichée aux autres Utilisateurs. En cas de préoccupation pour la vie privée, veuillez vous abstenir d'utiliser la fonctionnalité « Découvrir ».

(3) Pour arrêter la collecte des informations de localisation, veuillez désactiver l'accès à la localisation pour le Service dans les paramètres de votre appareil. Si vous souhaitez uniquement arrêter la fonction de participation automatique au chat montagne, vous pouvez la désactiver depuis l'écran des paramètres du Service, tout en continuant à utiliser les informations de localisation de la fonctionnalité « Découvrir ».

(4) Si vous n'autorisez pas la collecte des informations de localisation, la fonctionnalité « Découvrir » et la fonction de participation automatique au chat montagne ne seront pas disponibles. Cependant, la participation manuelle au chat montagne reste possible.


13. Traitement des informations de vérification d'identité

13.1 Informations collectées

Lors de l'utilisation de la fonctionnalité de vérification d'identité, la Société collecte les informations suivantes :

(1) Type of ID document (driver's license, passport, My Number Card, other)

(2) Image of the ID document (Base64 encoded, after compression processing)

(3) Facial photo (selfie) image (Base64 encoded, after compression processing)

13.2 Finalités d'utilisation

Collected identity verification information is used only for the following purposes:

(1) To conduct identity verification reviews

(2) To prevent impersonation

(3) To handle re-reviews

13.3 Durée de conservation

Identity verification information (ID document images and facial photos) is retained for one year after the review is completed and then deleted using appropriate methods. However, review results (approved/rejected) and rejection reasons are stored as account information.

13.4 Mesures de sécurité

Identity verification information is rigorously protected through the following methods:

(1) Image data is compressed and limited to a maximum of 700KB

(2) Stored in an encrypted state in Firestore

(3) Accessible only to authorized personnel with limited access rights

13.5 Traitement du My Number

When a My Number Card is used for identity verification, the Company does not collect the My Number (Individual Number) itself. Only the name, date of birth, address, and photograph printed on the My Number Card are used for identity verification.


14. Traitement des informations de certification de guide

14.1 Informations collectées

Lors de l'utilisation de la fonctionnalité de certification de guide, la Société collecte les informations suivantes :

(1) Image of the guide certification document (Base64 encoded, after compression processing)

14.2 Finalités d'utilisation

Collected guide certification information is used only for the following purposes:

(1) To conduct guide certification reviews

(2) To handle re-reviews

14.3 Durée de conservation

Guide certification information (certification document images) is retained for one year after the review is completed and then deleted using appropriate methods. However, review results (approved/rejected) and rejection reasons are stored as account information.

14.4 Avertissements importants

(1) The Company cannot fully verify the authenticity, validity, or currency of the submitted certification documents.

(2) Guide certification indicates that the Company has reviewed the certification document image and does not guarantee the actual guiding ability, skills, experience, or safety management capabilities of the User.

(3) Even when requesting guide services from a user with guide certification, Users must verify the guide's ability and reliability at their own responsibility.


15. Cookies et technologies de suivi

15.1 Cookies dans le Service

Since the Service is an iOS application, it does not directly use cookies commonly used on websites.

15.2 Utilisation de technologies similaires

The Service uses the following technologies to identify Users and provide the Service:

(1) Firebase Authentication: Authentication tokens are used to maintain the User's authentication state.

(2) FCM Token: Device-specific tokens are used for sending push notifications.

(3) Local Storage (UserDefaults): App settings, coupon usage status caches, and other information are stored in the device's local storage (UserDefaults).

(4) Keychain: Security-sensitive information such as FCM tokens is stored in iOS Keychain (encrypted secure storage).

(5) Image Cache: To improve display speed, downloaded images are temporarily stored in a memory cache (up to 100 images) and a disk cache (up to 50MB, with a 7-day expiration).

(6) Firebase Remote Config: Firebase Remote Config (provided by Google LLC) is used to dynamically manage service feature settings (such as premium plan feature restrictions). Remote Config is a mechanism that delivers server-side configured values to the app and does not collect User personal information.

(7) Deep Links (Custom URL Scheme): The Service uses a custom URL scheme yamatomo:// to provide functionality for directly navigating to specific screens such as User profiles when reading QR codes or linking between apps. Deep links contain User IDs for identifying the destination, but the URLs themselves are not stored on the Company's servers.

15.3 Analyse et monétisation des données

The Company has adopted the following policies regarding the handling of Users' Personal Data:

(1) Prohibition of Data Sales: The Company does not sell Users' Personal Data to third parties.

(2) No Use of Advertising SDKs: The Service does not use third-party advertising SDKs or ad networks. Users' behavioral data is not transmitted to third parties for advertising purposes.

(3) Analytics Tools: The Company uses Firebase Analytics (provided by Google LLC) for the purpose of improving the Service. Data collected by Firebase Analytics is processed as aggregated statistical information and is not used for the purpose of identifying individual Users.

(4) Statistical Information for Partner Shops: Information provided to partner shops is limited to the statistical information specified in Article 7.3 and does not include information that can identify individuals.


16. Intégration avec des services externes

16.1 Sign in with Apple

The Service uses the Sign in with Apple feature provided by Apple Inc. for account creation and authentication. When using this feature, Apple Inc.'s privacy policy applies.

16.2 Google Sign-In

The Service uses the Sign in with Google feature (OAuth 2.0-based AppAuth authentication) provided by Google LLC for account creation and authentication. When using this feature, Google LLC's privacy policy (https://policies.google.com/privacy) applies. For details on the information obtained through Google Sign-In, please refer to Article 4.3.2 of this Policy.

16.3 Firebase

The Service uses the Firebase platform provided by Google LLC to deliver services. Google LLC's privacy policy applies to the use of Firebase.

16.4 Stripe

The Service uses payment services (Stripe Payments, Stripe Connect) provided by Stripe, Inc. for processing payments for paid communities and providing revenue collection functionality to community creators. When processing payments for joining paid communities and creating/managing Stripe Connect accounts, Stripe, Inc.'s privacy policy (https://stripe.com/jp/privacy) and terms of service apply. The Company does not have access to credit card numbers, bank account information, or other payment method details collected and managed by Stripe.

16.5 Service IA (Anthropic, PBC)

The AI assistant feature of the Service uses the Claude API provided by Anthropic, PBC. When using the AI assistant feature, text messages and conversation history entered by Users are sent to Anthropic, PBC's servers. Anthropic, PBC guarantees, under its API terms of service, that submitted data will not be used for AI model training. For details on the handling of data by Anthropic, PBC, please refer to their privacy policy (https://www.anthropic.com/privacy).

16.6 Service d'informations météorologiques (Open-Meteo / JMA)

Le Service utilise les fournisseurs de données météorologiques externes suivants pour la fourniture du service d'informations météorologiques.

(1) Open-Meteo (Open-Meteo GmbH)

L'API Open-Meteo est utilisée pour obtenir les données de prévisions météorologiques des montagnes en dehors du Japon. L'API Open-Meteo n'est pas utilisée pour les montagnes situées au Japon. Les seules données transmises à l'API Open-Meteo sont les informations de latitude, longitude et altitude de la montagne, et aucune information personnelle de l'Utilisateur n'est transmise. Open-Meteo GmbH est basée en Confédération suisse, et l'API fournie par cette société est publiée en tant que logiciel open source.

(2) JMA (Japan Meteorological Agency, Agence météorologique du Japon)

En tant que source de données exclusive, l'API de données publiques de la JMA est utilisée pour obtenir les données de prévisions météorologiques et d'alertes/avis météorologiques pour les montagnes situées au Japon. Les seules données transmises à l'API de la JMA sont le code de zone JMA, et aucune information personnelle de l'Utilisateur n'est transmise. L'utilisation des données de la JMA est soumise aux conditions d'utilisation du site web de la JMA.

16.7 Liens externes

When Users click on external links set in profiles or shared within chats, the privacy policies of those external sites apply. The Company assumes no responsibility whatsoever for the handling of Personal Data on external sites.


17. Utilisation par les mineurs

17.1 Utilisation par les mineurs

The Service may be used by minors; however, minors should obtain the consent of their legal guardian (parent, etc.) before using the Service.

17.2 Consentement du représentant légal

When a minor uses the Service, the Company shall deem that the consent of the legal guardian has been obtained.

17.3 Exercice des droits par les représentants légaux

Legal guardians may exercise the rights set forth in Article 11 of this Policy on behalf of minors.

17.4 Enfants de moins de 13 ans

(1) The Service is not intended for children under the age of 13, and the Company does not intentionally collect personal information from children under 13.

(2) If the Company becomes aware that it has collected personal information from a child under 13, the Company will promptly delete such information.

(3) If you are a parent or guardian who is aware that a child under 13 is using the Service, please contact us through the following methods:

  • Email: yamatomo.inc@gmail.com
  • Formulaire de contact

18. Modifications de la présente Politique de confidentialité

18.1 Droit de modification

La Société peut modifier la présente Politique en fonction de l'évolution des lois, de l'évolution du contenu du service ou d'autres raisons.

18.2 Notification des modifications

When making material changes to this Policy, the Company will notify Users of the changes through in-app announcements, push notifications, posting on the Company's website, or other methods the Company deems appropriate.

18.3 Prise d'effet des modifications

The revised Policy shall take effect from the effective date specified by the Company. If Users continue to use the Service after the effective date, they shall be deemed to have agreed to the revised Policy.


19. Droit applicable et juridiction compétente

19.1 Droit applicable

La présente Politique est régie par et interprétée conformément au droit japonais.

19.2 Juridiction compétente

In the event of any dispute arising between a User and the Company in connection with this Policy, the Tokyo District Court shall have exclusive jurisdiction as the court of first instance.


20. Nous contacter

20.1 Coordonnées

For inquiries regarding this Policy or requests for disclosure of retained personal data, please use the following method:

[How to Contact Us]

Please contact us through the "Contact Us" form within the Service.

[Operator Information]

YAMATOMO Operations

20.2 Modalités de réponse

The Company will review the content of inquiries and, as a rule, respond by email or through in-app notifications. Depending on the nature of the inquiry, a certain period of time may be required to respond.


21. Dispositions supplémentaires

Disposition supplémentaire 1 (Date d'entrée en vigueur)

La présente Politique entre en vigueur le 23 janvier 2026.

Disposition supplémentaire 2 (Historique des révisions)

Version Date de révision Résumé des révisions
1.0 January 23, 2026 Version initiale établie
1.1 January 30, 2026 Added Article 14 "Handling of Guide Certification Information"; added provisions regarding partner shop review feature
1.2 February 1, 2026 Added subscription and billing information to Article 4; added provisions regarding YAMATOMO Premium
1.3 February 9, 2026 Added Section 9.4 "Response to Data Breaches," Section 10.4 "Handling of Chat Messages After Account Deletion," Section 11.4 "Automated Decision-Making and Profiling," and Section 15.3 "Analytics and Data Monetization"; added Firebase Crashlytics to subcontractor table in Section 7.2.4; added Section 17.4 "Children Under 13"
1.4 February 24, 2026 [Major Additions] Added Section 4.2.4 "Stripe Payment Information"; added Google account authentication information to Section 4.1.1; added Section 4.3.2 "Information Obtained from Google LLC (Google Sign-In)"; added Section 4.1.9 "AI Assistant Usage Information"; added Section 6.5 "Provision of the AI Assistant Feature." [Moderate Additions] Added gender information and profile public/private settings to Section 4.1.2; added Section 4.2.6 "Block and Mute Information"; added Section 4.2.7 "Crash Report Information"; added Section 4.2.8 "Analytics Information"; added GPX file and EXIF information handling to Section 4.1.6; added QR code feature provisions. [Subcontractor Additions] Added Stripe, Inc., AI Service Provider, Firebase Analytics, Firebase Remote Config, Google LLC (Google Sign-In), and Gmail SMTP to Section 7.2.4. [External Service Integration Additions] Added Section 16.2 "Google Sign-In," Section 16.4 "Stripe," and Section 16.5 "AI Service." [Other] Added Mountain Mode (6-hour) location information provisions; added App Attest provisions to Section 9.2.1; added Keychain, image cache, Remote Config, and deep link provisions to Section 15.2; added Stripe payment history, AI usage count, block list, and crash report to retention period table in Article 10; added clarification on the relationship between AI features and automated decision-making to Section 11.4
1.5 28 février 2026 Ajout de la section 4.2.9 « Données du service d'informations météorologiques » (divulgation des données transmises aux API Open-Meteo et JMA) ; ajout de la section 16.6 « Service d'informations météorologiques (Open-Meteo / JMA) » ; ajout d'Open-Meteo GmbH et de la JMA au tableau des sous-traitants de la section 7.2.4 ; ajout dans la section 8.1 du transfert d'informations vers Open-Meteo (Confédération suisse) ; révision de la section 2.3 pour mentionner explicitement l'utilisation par les utilisateurs internationaux et la prise en charge multilingue (7 langues) ; ajout de la sélection du pays pour les utilisateurs internationaux dans la section 4.1.2 résidence
1.6 1er mars 2026 Mise à jour suite au changement d'architecture des sources de données du service d'informations météorologiques : limitation de la destination Open-Meteo API dans le tableau de la section 4.2.9 aux « montagnes hors du Japon uniquement », modification du TTL du cache des alertes météorologiques de 30 minutes à 10 minutes, limitation du périmètre d'utilisation d'Open-Meteo dans la section 16.6(1) aux « montagnes en dehors du Japon », mention explicite de la JMA comme « source de données exclusive pour les montagnes au Japon » dans la section 16.6(2)
2.0 19 mars 2026 Ajout de la fonction de participation automatique au chat montagne à la section 4.2.1 ; ajout de la fonction de participation automatique au chat montagne au tableau des finalités de la section 6.1 ; mise à jour de la section 12 pour inclure les dispositions relatives à la fonction de participation automatique au chat montagne

YAMATOMO Operations

La version japonaise de la présente Politique de confidentialité fait foi.

Fin du document

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